VrRun
BiegaczeMuzykaKalkulatoryO nasKontakt
Zaloguj

Regulamin serwisu VrRun.pl

Wersja ujednolicona

Ostatnia aktualizacja: 19 października 2026 r. Regulamin obowiązuje od 19 października 2026 r.

I. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego VrRun.pl, dostępnego pod adresem https://vrrun.pl/, w tym zasady zakładania i prowadzenia Konta Użytkownika, rejestracji na wirtualne wydarzenia sportowe, dokonywania płatności, przesyłania i weryfikowania wyników oraz wydawania i wysyłki nagród przewidzianych dla poszczególnych Wydarzeń.
  2. Właścicielem Serwisu, usługodawcą oraz organizatorem Wydarzeń, o ile w Regulaminie danego Wydarzenia nie wskazano inaczej, jest: Krzysztof Dubiński, działający pod marką VrRun w ramach działalności nierejestrowanej, adres do korespondencji: ul. Kwiatowa 12/14, 59-300 Lubin, adres e-mail: vrrunpl@gmail.com, dalej jako „VrRun”, „Organizator” lub „Usługodawca”.
  3. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie w Serwisie w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie.
  4. Korzystanie z Serwisu oznacza obowiązek przestrzegania niniejszego Regulaminu.
  5. Serwis jest przeznaczony wyłącznie dla osób, które ukończyły 18 lat.
  6. Przed utworzeniem Konta lub dokonaniem zapisu na Wydarzenie Użytkownik powinien zapoznać się z niniejszym Regulaminem oraz Polityką prywatności.
  7. W przypadku zapisu na określone Wydarzenie Użytkownik powinien dodatkowo zapoznać się z Regulaminem tego Wydarzenia.
  8. Regulamin konkretnego Wydarzenia może określać dodatkowe lub bardziej szczegółowe zasady dotyczące w szczególności terminu, dystansu, sposobu zaliczenia aktywności, wysokości opłaty, nagród oraz sposobu przekazania wyniku.
  9. W przypadku rozbieżności pomiędzy niniejszym Regulaminem a Regulaminem Wydarzenia, w zakresie zasad dotyczących konkretnego Wydarzenia pierwszeństwo ma Regulamin Wydarzenia, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

II. Definicje

  1. Serwis - serwis internetowy VrRun dostępny pod adresem https://vrrun.pl/.
  2. VrRun / Organizator / Usługodawca - podmiot wskazany w rozdziale I ust. 2 Regulaminu.
  3. Użytkownik - osoba fizyczna, która korzysta z Serwisu.
  4. Uczestnik - Użytkownik, który dokonał skutecznego zapisu na określone Wydarzenie.
  5. Konto - indywidualne konto Użytkownika w Serwisie umożliwiające korzystanie z jego funkcjonalności.
  6. Wydarzenie - wirtualne wydarzenie sportowe organizowane za pośrednictwem VrRun, w szczególności wirtualny bieg lub inne wyzwanie sportowe.
  7. Regulamin Wydarzenia - dokument określający szczegółowe zasady uczestnictwa w danym Wydarzeniu.
  8. Opłata startowa / Wpisowe - opłata za udział w określonym Wydarzeniu, której wysokość jest podawana Użytkownikowi przed dokonaniem zapisu.
  9. Aktywność - aktywność sportowa wykonana przez Uczestnika w celu realizacji warunków określonego Wydarzenia.
  10. Wynik - dane dotyczące wykonanej Aktywności, w szczególności dystans, czas oraz data jej wykonania.
  11. Materiał weryfikacyjny - materiał przekazany w celu potwierdzenia wykonania Aktywności, w szczególności plik GPX, TCX, zrzut ekranu, link do publicznie dostępnej Aktywności albo dane przekazane przy wykorzystaniu udostępnionej integracji z zewnętrzną aplikacją sportową.
  12. Nagroda - medal, pamiątka, produkt lub inne świadczenie przewidziane dla Uczestnika zgodnie z Regulaminem danego Wydarzenia.

III. Rodzaje i zakres usług

  1. Za pośrednictwem Serwisu VrRun może świadczyć w szczególności następujące usługi: utworzenie i prowadzenie Konta Użytkownika; logowanie i uwierzytelnianie Użytkownika; prezentowanie informacji o dostępnych Wydarzeniach; umożliwienie zapisania się na Wydarzenie; obsługę Opłat startowych; przyjmowanie Wyników i Materiałów weryfikacyjnych; weryfikowanie wykonania wymaganej Aktywności; prowadzenie klasyfikacji i publikowanie wyników Wydarzeń; prezentowanie historii uczestnictwa Użytkownika; obsługę wysyłki medali, pakietów i innych Nagród; obsługę reklamacji i kontaktu z Użytkownikiem; wysyłkę wiadomości technicznych oraz informacji bezpośrednio związanych z Kontem lub Wydarzeniami, na które Użytkownik się zapisał; prowadzenie newslettera - wyłącznie wobec osób, które dobrowolnie wyraziły zgodę na jego otrzymywanie. Serwis udostępnia również funkcję „Muzyka VrRun”, umożliwiającą dodawanie odnośników do utworów ze Spotify do zatwierdzonych biegów, prezentowanie ich na wspólnej liście oraz dodawanie reakcji emoji.
  2. VrRun może rozwijać Serwis oraz dodawać nowe funkcjonalności, o ile nie prowadzi to do naruszenia praw nabytych Użytkowników.
  3. Niektóre funkcje Serwisu mogą wymagać posiadania Konta.
  4. Korzystanie z funkcji „Muzyka VrRun” jest dobrowolne. Dodawanie utworów i reakcji wymaga zalogowania do Konta. Użytkownik dodaje utwór przez podanie odnośnika do Spotify, bez konieczności łączenia konta Spotify z Kontem VrRun.
  5. Lista utworów jest dostępna również dla osób niezalogowanych. Przy wpisie mogą być prezentowane imię i pierwsza litera nazwiska dodającego, zdjęcie profilowe lub awatar, dystans oraz informacja o biegu lub Wydarzeniu. Publikacja danych odbywa się na zasadach określonych w Polityce prywatności, niezależnie od ustawienia publiczności profilu biegacza i w zakresie objętym odpowiednimi zgodami. Publicznie widoczne są rodzaje i liczby reakcji emoji, bez ujawniania listy osób reagujących.
  6. Odsłuch odbywa się za pomocą oficjalnego odtwarzacza Spotify, ładowanego po działaniu Użytkownika. Wykorzystanie cookies i podobnych technologii podlega zasadom opisanym w Polityce cookies. Dostępny jest także odnośnik prowadzący do utworu w Spotify. Zakres odsłuchu i ewentualne wymagania dotyczące konta Spotify zależą od zasad oraz możliwości tej usługi.

IV. Wymagania techniczne

  1. Do prawidłowego korzystania z Serwisu wymagane są: urządzenie posiadające dostęp do Internetu; aktualna przeglądarka internetowa obsługująca standardowe technologie internetowe, w tym JavaScript; aktywny adres e-mail; w przypadku korzystania z funkcji przesyłania Wyniku - możliwość przesłania obsługiwanego przez Serwis pliku lub innego Materiału weryfikacyjnego.
  2. Niektóre funkcjonalności mogą wymagać włączenia technicznie niezbędnych plików cookies lub pamięci przeglądarki.
  3. Korzystanie ze starszego albo niestandardowego oprogramowania może powodować nieprawidłowe wyświetlanie Serwisu lub brak dostępu do niektórych funkcji.
  4. Korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną wiąże się z typowymi zagrożeniami występującymi w Internecie, w szczególności możliwością działania złośliwego oprogramowania, próbami wyłudzenia danych lub uzyskania nieuprawnionego dostępu do Konta.
  5. Użytkownik powinien stosować aktualne oprogramowanie oraz chronić dane służące do logowania przed dostępem osób trzecich.

V. Konto Użytkownika

  1. Założenie Konta jest dobrowolne, jednak może być konieczne do zapisania się na Wydarzenie, przesłania Wyniku oraz korzystania z pozostałych funkcjonalności VrRun.
  2. Użytkownik podczas rejestracji jest zobowiązany podać prawdziwe i aktualne dane.
  3. Jedno Konto powinno należeć do jednej osoby.
  4. Użytkownik nie powinien udostępniać swojego Konta osobom trzecim ani umożliwiać innym osobom korzystania z Konta w swoim imieniu.
  5. Użytkownik odpowiada za zachowanie poufności swoich danych służących do logowania.
  6. Użytkownik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować VrRun w przypadku podejrzenia nieuprawnionego dostępu do Konta.
  7. Założenie Konta nie oznacza wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji marketingowych lub newslettera.
  8. VrRun może przesyłać Użytkownikowi wiadomości niezbędne do wykonania umowy lub prawidłowego funkcjonowania Serwisu, w szczególności wiadomości dotyczące rejestracji i logowania, potwierdzenia zapisów, informacje dotyczące płatności, informacje dotyczące Wydarzenia, na które Użytkownik się zapisał, informacje dotyczące przesłanego Wyniku, informacje dotyczące wysyłki Nagrody, istotne informacje dotyczące bezpieczeństwa Konta oraz informacje o zmianach Regulaminu, jeżeli wymagają tego przepisy prawa lub charakter wprowadzanej zmiany.
  9. Użytkownik może zrezygnować z Konta w dowolnym momencie, korzystając z odpowiedniej funkcji Serwisu, jeżeli jest dostępna, albo kontaktując się z VrRun pod adresem vrrunpl@gmail.com.
  10. Usunięcie Konta nie powoduje automatycznego usunięcia wszystkich danych, jeżeli dalsze ich przechowywanie jest wymagane przepisami prawa albo niezbędne do realizacji Wydarzenia, rozpatrzenia reklamacji, dokonania rozliczeń lub ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.

VI. Zasady korzystania z Serwisu, wykluczenie i dyskwalifikacja

  1. Użytkownik zobowiązany jest korzystać z Serwisu zgodnie z prawem, niniejszym Regulaminem, dobrymi obyczajami, zasadami uczciwej rywalizacji oraz przeznaczeniem Serwisu.
  2. Zabronione jest w szczególności: przekazywanie treści o charakterze bezprawnym; podawanie danych innej osoby bez odpowiedniej podstawy; podszywanie się pod inną osobę; ingerowanie w działanie Serwisu lub podejmowanie prób obejścia jego zabezpieczeń; automatyczne pobieranie danych z Serwisu bez zgody VrRun; podejmowanie działań mogących zakłócić funkcjonowanie Serwisu; fałszowanie Wyników lub Materiałów weryfikacyjnych; przesyłanie Wyniku dotyczącego aktywności wykonanej przez inną osobę; korzystanie z Serwisu w sposób mogący naruszać prawa VrRun, innych Użytkowników lub osób trzecich.
  3. VrRun może czasowo ograniczyć dostęp do Konta lub określonych funkcjonalności, jeżeli jest to konieczne w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu lub wyjaśnienia uzasadnionego podejrzenia naruszenia Regulaminu.
  4. Organizator może wykluczyć Uczestnika z Wydarzenia lub zdyskwalifikować go, jeżeli Uczestnik narusza Regulamin, Regulamin Wydarzenia, przepisy prawa, zasady uczciwej rywalizacji albo swoim zachowaniem narusza bezpieczeństwo, dobra osobiste, godność lub uzasadnione interesy Organizatora, innych Użytkowników, Uczestników lub osób trzecich.
  5. Podstawę do wykluczenia, dyskwalifikacji, ograniczenia funkcjonalności Konta, czasowego zawieszenia Konta albo jego usunięcia mogą stanowić w szczególności:
    1. podawanie nieprawdziwych danych lub podszywanie się pod inną osobę;
    2. fałszowanie, modyfikowanie lub manipulowanie Wynikami, Aktywnościami albo Materiałami weryfikacyjnymi;
    3. podejmowanie prób uzyskania nienależnego miejsca w klasyfikacji, Nagrody, wyróżnienia lub innej korzyści;
    4. oszustwo lub próba oszustwa związane z udziałem w Wydarzeniu lub korzystaniem z Serwisu;
    5. kierowanie wobec innych osób gróźb, obelg, wyzwisk, treści poniżających lub uporczywe nękanie;
    6. nawoływanie do przemocy, nienawiści lub dyskryminacji albo publikowanie treści propagujących takie zachowania;
    7. zachowania agresywne, wulgarne, obsceniczne lub rażąco obraźliwe wobec innych Użytkowników, Uczestników, Organizatora lub osób trzecich;
    8. publikowanie treści bezprawnych lub naruszających prawa osób trzecich, w tym ich dobra osobiste, prywatność lub prawa własności intelektualnej;
    9. celowe zakłócanie przebiegu Wydarzenia, działania Serwisu lub funkcjonowania społeczności VrRun;
    10. spam albo działania reklamowe lub promocyjne prowadzone z naruszeniem zasad Serwisu;
    11. wykorzystywanie Serwisu w celu popełnienia czynu zabronionego lub działania na szkodę innych osób;
    12. inne zachowania porównywalne pod względem charakteru lub stopnia naruszenia, pozostające w sprzeczności z prawem, zasadami uczciwej rywalizacji, bezpieczeństwem Użytkowników, dobrymi obyczajami lub podstawowymi zasadami funkcjonowania społeczności VrRun.
  6. W przypadku naruszeń o poważnym charakterze Organizator może dokonać wykluczenia lub dyskwalifikacji ze skutkiem natychmiastowym, bez wcześniejszego ostrzeżenia Uczestnika.
  7. Dyskwalifikacja może skutkować w szczególności anulowaniem Wyniku, usunięciem Uczestnika z klasyfikacji oraz utratą prawa do medalu, Nagrody, wyróżnienia, certyfikatu lub innych świadczeń uzależnionych od prawidłowego ukończenia Wydarzenia.
  8. Jeżeli wykluczenie lub dyskwalifikacja nastąpiły z powodu naruszenia przez Uczestnika Regulaminu, Regulaminu Wydarzenia lub zasad określonych powyżej, Uczestnikowi co do zasady nie przysługuje zwrot Opłaty startowej, z zastrzeżeniem przypadków, w których obowiązek zwrotu wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
  9. Zachowania określone w niniejszym rozdziale mogą również stanowić podstawę do ograniczenia funkcjonalności Konta, czasowego zawieszenia Konta albo jego usunięcia przez VrRun. Przy wyborze środka VrRun może uwzględnić w szczególności charakter naruszenia, jego wagę, skutki, częstotliwość, wcześniejsze naruszenia Użytkownika oraz zagrożenie dla innych osób lub prawidłowego funkcjonowania Serwisu.
  10. Przed zastosowaniem trwałej blokady lub usunięcia Konta VrRun, o ile okoliczności na to pozwalają i przepisy prawa nie wymagają działania natychmiastowego, umożliwi Użytkownikowi przedstawienie wyjaśnień. VrRun przekazuje Użytkownikowi informacje o przyczynach zastosowanej sankcji w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa.
  11. VrRun nie ma obowiązku publicznego ujawniania przyczyn wykluczenia, dyskwalifikacji, zawieszenia lub usunięcia Konta ani okoliczności dotyczących konkretnego Uczestnika.
  12. W funkcji „Muzyka VrRun” zabronione jest dodawanie utworów, których tytuły, treść lub sposób prezentacji naruszają prawo lub prawa osób trzecich, zawierają groźby, nawołują do przemocy, nienawiści lub dyskryminacji albo służą obrażaniu, poniżaniu lub nękaniu innych osób. Zabronione są również spam, podawanie odnośników niezwiązanych z utworami w Spotify oraz obchodzenie zastosowanych ograniczeń.
  13. Organizator może sprawdzać zgłoszone utwory, akceptować je albo blokować ich widoczność w razie naruszenia zasad określonych w niniejszym rozdziale. Może także ukryć wpis zawierający niedziałający odnośnik lub dotyczący utworu niedostępnego w Spotify. Przy podejmowaniu decyzji uwzględnia charakter treści, kontekst ich udostępnienia oraz wagę naruszenia.
  14. Organizator nie ma obowiązku publicznego ujawniania przyczyn zablokowania utworu. Nie wyłącza to obowiązku przekazania osobie dodającej wpis informacji o decyzji, jej powodach i dostępnych środkach odwoławczych w zakresie oraz terminach wymaganych przez prawo. Zastrzeżenia dotyczące decyzji można zgłosić na vrrunpl@gmail.com; stosuje się zasady reklamacji określone w rozdziale XV.
  15. Zablokowanie widoczności utworu nie jest równoznaczne z usunięciem danych z bazy. Zasady przechowywania i usuwania danych oraz realizacji praw Użytkownika określa Polityka prywatności.

VII. Rejestracja na Wydarzenie

  1. Szczegółowe informacje dotyczące Wydarzenia są prezentowane na jego stronie oraz, jeżeli został przygotowany, w Regulaminie Wydarzenia.
  2. Informacje te mogą obejmować w szczególności: nazwę Wydarzenia; wymagany dystans lub inne zadanie sportowe; termin wykonania Aktywności; termin przesłania Wyniku; wysokość Opłaty startowej; sposób weryfikacji Wyniku; zasady klasyfikacji; rodzaj przewidzianej Nagrody; warunki otrzymania Nagrody; przewidywany sposób oraz termin jej wysyłki.
  3. W celu dokonania zapisu Użytkownik powinien posiadać Konto, jeżeli jest ono wymagane, wypełnić wymagane dane, zaakceptować niniejszy Regulamin, zaakceptować Regulamin danego Wydarzenia, zapoznać się z Polityką prywatności oraz uiścić Opłatę startową, jeżeli Wydarzenie jest odpłatne.
  4. Użytkownik przed złożeniem odpłatnego zamówienia otrzymuje informację o całkowitej cenie udziału oraz ewentualnych dodatkowych kosztach.
  5. Umowa dotycząca udziału w odpłatnym Wydarzeniu zostaje zawarta po prawidłowym zakończeniu procesu zapisu oraz potwierdzeniu skutecznego dokonania płatności.
  6. W przypadku bezpłatnego Wydarzenia umowa zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia zapisu przez Serwis.
  7. Potwierdzenie zapisu może zostać przekazane Użytkownikowi drogą elektroniczną.
  8. Jeżeli liczba miejsc w Wydarzeniu jest ograniczona, o skutecznym zapisie może decydować kolejność prawidłowo ukończonych zgłoszeń lub dokonanych płatności, zgodnie z informacjami podanymi przy danym Wydarzeniu.
  9. Udziału w Wydarzeniu nie można przenieść na inną osobę, chyba że Regulamin danego Wydarzenia wyraźnie na to pozwala.

VIII. Płatności

  1. Płatności elektroniczne w Serwisie są obsługiwane przez Autopay S.A.
  2. Dostępne sposoby płatności mogą obejmować w szczególności BLIK, kartę płatniczą, szybki przelew oraz inne metody udostępniane przez operatora płatności.
  3. Dostępność określonej metody płatności może zależeć od aktualnej oferty Autopay.
  4. Obsługa płatności odbywa się również zgodnie z zasadami i regulaminami operatora płatności.
  5. VrRun nie otrzymuje pełnych danych karty płatniczej ani danych służących do logowania do bankowości elektronicznej, jeżeli są one przekazywane bezpośrednio operatorowi płatności.
  6. W przypadku niepowodzenia lub anulowania płatności zapis na odpłatne Wydarzenie może nie zostać zakończony.
  7. Użytkownik powinien sprawdzić status zapisu w Serwisie lub w otrzymanym potwierdzeniu.
  8. W przypadku podwójnego pobrania płatności lub innej nieprawidłowości Użytkownik powinien skontaktować się z VrRun.

IX. Prawo odstąpienia, rezygnacja i zwroty

  1. Umowa dotycząca udziału w Wydarzeniu VrRun organizowanym w oznaczonym dniu lub oznaczonym okresie stanowi umowę dotyczącą usługi związanej z wydarzeniem sportowym świadczonej w określonym terminie.
  2. Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, w przypadku umów dotyczących usług związanych z wydarzeniami sportowymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi, Konsumentowi nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość. W konsekwencji do zapisu na takie Wydarzenie nie znajduje zastosowania 14-dniowy termin na odstąpienie od umowy bez podania przyczyny.
  3. Przed dokonaniem zapisu Użytkownik jest informowany o terminie albo okresie trwania Wydarzenia oraz o braku prawa do odstąpienia od umowy, jeżeli wynika on z obowiązujących przepisów prawa.
  4. Po skutecznym dokonaniu zapisu i uiszczeniu Opłaty startowej Uczestnik nie może jednostronnie zrezygnować z udziału w Wydarzeniu ze skutkiem powodującym obowiązek zwrotu Opłaty startowej, chyba że obowiązek taki wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa lub Regulamin danego Wydarzenia wyraźnie stanowi inaczej.
  5. W szczególności podstawy do zwrotu Opłaty startowej nie stanowią okoliczności leżące po stronie Uczestnika, takie jak:
    1. zmiana decyzji dotyczącej udziału w Wydarzeniu;
    2. brak możliwości uczestnictwa w wybranym przez Uczestnika terminie;
    3. niewykonanie wymaganej Aktywności;
    4. nieukończenie Wydarzenia;
    5. nieprzesłanie Wyniku lub Materiału weryfikacyjnego w wymaganym terminie;
    6. przesłanie Wyniku lub Materiału weryfikacyjnego w sposób uniemożliwiający jego prawidłową weryfikację;
    7. niezatwierdzenie Wyniku z powodu niespełnienia warunków Wydarzenia;
    8. dyskwalifikacja lub wykluczenie Uczestnika wynikające z naruszenia Regulaminu lub Regulaminu Wydarzenia;
    9. utrata dostępu do urządzenia, aplikacji sportowej, Konta lub innych narzędzi wykorzystywanych przez Uczestnika do rejestrowania Aktywności;
    10. inne okoliczności osobiste Uczestnika, które nie wynikają z działania lub zaniechania Organizatora.
  6. Zakupionego udziału, pakietu lub innego wariantu uczestnictwa w Wydarzeniu nie można po zawarciu umowy zwrócić, anulować, zamienić na udział w innym Wydarzeniu ani zamienić na środki pieniężne, voucher, saldo lub inną formę rekompensaty, chyba że Organizator wyraźnie dopuści taką możliwość albo uprawnienie takie wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
  7. Uczestnik nie może przenieść zakupionego udziału lub pakietu na inną osobę, chyba że Regulamin danego Wydarzenia albo Organizator wyraźnie na to zezwala.
  8. Niewykorzystanie przez Uczestnika całości lub części świadczeń przewidzianych w ramach zakupionego pakietu, w tym niewykonanie Aktywności, brak odbioru dostępnych świadczeń elektronicznych lub niespełnienie warunków otrzymania Nagrody, nie powoduje powstania prawa do zwrotu całości ani części Opłaty startowej.
  9. Jeżeli medal, pamiątka, certyfikat, Nagroda lub inne świadczenie jest zgodnie z Regulaminem Wydarzenia uzależnione od prawidłowego ukończenia Wydarzenia lub zatwierdzenia Wyniku, niespełnienie tych warunków powoduje utratę prawa do danego świadczenia i nie stanowi podstawy do żądania zwrotu całości ani części Opłaty startowej.
  10. Postanowienia niniejszego rozdziału nie wyłączają ani nie ograniczają uprawnień Konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności uprawnień związanych z niewykonaniem albo nienależytym wykonaniem umowy przez Organizatora oraz prawa do złożenia reklamacji.
  11. Jeżeli VrRun odwoła odpłatne Wydarzenie i nie będzie możliwe jego przeprowadzenie w innym terminie lub na innych zasadach zgodnie z Regulaminem i obowiązującymi przepisami prawa, Uczestnikowi przysługuje rozliczenie Opłaty startowej zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa oraz, w odpowiednim zakresie, Regulaminem Wydarzenia.
  12. Regulamin danego Wydarzenia może przewidywać dla Uczestników korzystniejsze zasady rezygnacji, przeniesienia udziału lub zwrotu Opłaty startowej.

X. Zasady udziału w wirtualnych Wydarzeniach

  1. Wydarzenia VrRun mają charakter wirtualny.
  2. Uczestnikiem Wydarzenia może być wyłącznie osoba pełnoletnia, która ukończyła 18 lat.
  3. Uczestnik samodzielnie wybiera miejsce i trasę wykonania Aktywności, chyba że Regulamin Wydarzenia stanowi inaczej.
  4. Aktywność musi zostać wykonana w terminie określonym dla danego Wydarzenia.
  5. Uczestnik zobowiązany jest pokonać co najmniej wymagany dystans albo wykonać inne zadanie określone w Regulaminie Wydarzenia.
  6. Uczestnik samodzielnie odpowiada za wybór bezpiecznej trasy oraz warunków wykonania Aktywności.
  7. Uczestnik jest zobowiązany przestrzegać obowiązujących przepisów, w szczególności przepisów ruchu drogowego, zasad korzystania z dróg, ścieżek, obiektów sportowych oraz terenów prywatnych.
  8. VrRun nie wyznacza ani nie zabezpiecza trasy Uczestnika, chyba że wyraźnie wskazano inaczej dla konkretnego Wydarzenia.
  9. Uczestnik, przystępując do Wydarzenia, powinien być świadomy swojego aktualnego stanu zdrowia oraz własnych możliwości fizycznych i uczestniczyć wyłącznie wtedy, gdy według jego wiedzy stan zdrowia pozwala mu na bezpieczne wykonanie wymaganej Aktywności.
  10. W przypadku wątpliwości dotyczących możliwości bezpiecznego wykonywania wysiłku fizycznego Uczestnik powinien przed rozpoczęciem Aktywności skonsultować się z lekarzem.
  11. Uczestnik nie powinien kontynuować Aktywności w przypadku wystąpienia objawów mogących wskazywać na zagrożenie dla zdrowia.
  12. Uczestnik powinien posiadać we własnym zakresie odpowiednie ubezpieczenie obejmujące udział w aktywności sportowej, w szczególności ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).
  13. Organizator nie zapewnia Uczestnikom indywidualnego ubezpieczenia NNW ani innego ubezpieczenia związanego z udziałem w Wydarzeniach. Koszt ubezpieczenia Uczestnik ponosi we własnym zakresie.
  14. Udział w Wydarzeniu nie może być traktowany jako porada medyczna, treningowa ani gwarancja osiągnięcia określonego rezultatu sportowego.
  15. Zwykłe lub okresowo występujące niekorzystne warunki atmosferyczne, w szczególności opady deszczu lub śniegu, wiatr, niska lub wysoka temperatura, występujące lokalnie na części terytorium kraju, nie stanowią same w sobie podstawy do odwołania Wydarzenia, zmiany jego terminu ani przedłużenia okresu jego trwania.
  16. Ze względu na wirtualny charakter Wydarzenia Uczestnik samodzielnie wybiera miejsce oraz, w granicach terminu określonego dla Wydarzenia, moment wykonania Aktywności i jest zobowiązany uwzględnić przy tym aktualne warunki pogodowe oraz własne bezpieczeństwo.
  17. W przypadku wystąpienia siły wyższej lub innych nadzwyczajnych okoliczności niezależnych od Organizatora, które uniemożliwiają lub w istotny sposób utrudniają przeprowadzenie Wydarzenia na pierwotnie określonych zasadach lub w wyznaczonym terminie, Organizator może przedłużyć okres trwania Wydarzenia albo wyznaczyć nowy termin jego przeprowadzenia.
  18. Za okoliczności, o których mowa w ust. 17, uważa się w szczególności: stan wojny lub działania zbrojne, stan klęski żywiołowej, stan wyjątkowy, epidemię lub zagrożenie epidemiczne, zagrożenie terrorystyczne, zamieszki lub niepokoje społeczne, katastrofy naturalne, ekstremalne zjawiska pogodowe o charakterze nadzwyczajnym, poważne awarie infrastruktury lub systemów teleinformatycznych, długotrwałe przerwy w dostawie energii elektrycznej lub usług telekomunikacyjnych, a także decyzje, zakazy lub ograniczenia wprowadzone przez organy administracji publicznej oraz inne zdarzenia o charakterze siły wyższej.
  19. O zmianie terminu lub przedłużeniu okresu trwania Wydarzenia Organizator poinformuje Uczestników za pośrednictwem strony internetowej VrRun oraz, w miarę możliwości, poczty elektronicznej.

XI. Przesyłanie i weryfikacja wyników

  1. Warunkiem zaliczenia Wydarzenia może być przekazanie Wyniku w terminie wskazanym na stronie Wydarzenia lub w jego Regulaminie.
  2. Wynik może być potwierdzany w szczególności poprzez plik GPX, plik TCX, zrzut ekranu z zegarka, aplikacji sportowej lub innego urządzenia rejestrującego aktywność, link do Aktywności w zewnętrznej aplikacji sportowej, inną metodę wskazaną dla konkretnego Wydarzenia albo - jeżeli taka funkcjonalność zostanie uruchomiona - za pomocą obsługiwanej integracji z zewnętrzną aplikacją sportową.
  3. Uczestnik jest zobowiązany przekazać prawdziwy Wynik dotyczący Aktywności wykonanej osobiście.
  4. Uczestnik nie może celowo modyfikować danych w sposób prowadzący do przedstawienia nieprawdziwego dystansu, czasu, daty lub innych parametrów mających znaczenie dla zaliczenia Wydarzenia.
  5. VrRun może zweryfikować w szczególności datę wykonania Aktywności, godzinę rozpoczęcia, dystans, czas wykonania oraz zgodność Wyniku z wymaganiami Wydarzenia.
  6. Jeżeli Uczestnik przekazuje Wynik poprzez link do Aktywności zapisanej w zewnętrznej aplikacji sportowej, Aktywność musi być ustawiona jako publiczna lub w inny sposób dostępna dla Organizatora w zakresie umożliwiającym jej pełną weryfikację.
  7. Uczestnik jest odpowiedzialny za prawidłowe przesłanie Wyniku oraz zapewnienie Organizatorowi dostępu do Materiału weryfikacyjnego. Przesłanie nieprawidłowego lub niedziałającego linku, ustawienie Aktywności jako prywatnej albo zastosowanie innych ustawień uniemożliwiających Organizatorowi jej weryfikację może skutkować niezatwierdzeniem Wyniku.
  8. VrRun może poprosić Uczestnika o uzupełnienie informacji, poprawienie sposobu udostępnienia Aktywności, przesłanie prawidłowego linku lub przedstawienie dodatkowego Materiału weryfikacyjnego, jeżeli przesłane dane są niepełne, nieczytelne, niespójne lub budzą uzasadnione wątpliwości.
  9. Jeżeli prawidłowy Materiał weryfikacyjny nie zostanie dostarczony w terminie wskazanym przez Organizatora lub najpóźniej do upływu terminu weryfikacji Wyników określonego dla danego Wydarzenia, Organizator może odmówić zatwierdzenia Wyniku.
  10. VrRun może odmówić zatwierdzenia Wyniku, jeżeli Aktywność została wykonana poza terminem Wydarzenia, wymagany dystans lub zadanie nie zostały wykonane, Materiał weryfikacyjny nie pozwala na potwierdzenie spełnienia warunków, Wynik został sfałszowany albo zmodyfikowany, przedstawiona Aktywność została wykonana przez inną osobę, występują uzasadnione wątpliwości dotyczące autentyczności Wyniku lub sposobu wykonania Aktywności, albo Uczestnik naruszył inne istotne zasady Regulaminu lub Regulaminu Wydarzenia.
  11. W przypadku wątpliwości VrRun może umożliwić Uczestnikowi przedstawienie wyjaśnień przed ostatecznym odrzuceniem Wyniku.
  12. Wynik niezatwierdzony przez Organizatora nie jest uwzględniany w klasyfikacji Wydarzenia i nie stanowi podstawy do otrzymania medalu, pakietu, pamiątki, certyfikatu ani innej Nagrody przewidzianej za prawidłowe ukończenie Wydarzenia.
  13. Uczestnik nie powinien przesyłać danych, które nie są potrzebne do weryfikacji Wyniku, w szczególności danych dotyczących zdrowia, tętna, spalonych kalorii lub innych parametrów fizjologicznych.
  14. Szczegółowe zasady przetwarzania plików GPX, TCX, zrzutów ekranu oraz innych Materiałów weryfikacyjnych określa Polityka prywatności VrRun.

XII. Zewnętrzne aplikacje sportowe

  1. VrRun może udostępniać możliwość wykorzystania zewnętrznej aplikacji sportowej jako jednego ze sposobów potwierdzania Wyniku.
  2. Korzystanie z takiego rozwiązania jest dobrowolne, o ile VrRun zapewnia alternatywny sposób przekazania Wyniku.
  3. Dostępność integracji zależy od zasad, możliwości technicznych oraz warunków określonych przez dostawcę danej usługi.
  4. VrRun może wyłączyć lub ograniczyć integrację, jeżeli wymaga tego dostawca usługi, bezpieczeństwo Użytkowników albo zgodność z obowiązującymi warunkami API.
  5. Użytkownik korzystający z zewnętrznej usługi podlega także regulaminowi tej usługi.

XIII. Klasyfikacja i publikowanie wyników

  1. W przypadku Wydarzeń, dla których prowadzona jest klasyfikacja, zatwierdzone Wyniki mogą zostać opublikowane w Serwisie.
  2. Publiczna klasyfikacja może zawierać w szczególności imię i nazwisko Uczestnika, miejscowość, rok urodzenia, dystans lub kategorię, osiągnięty czas lub Wynik oraz miejsce w klasyfikacji.
  3. Szczegółowy zakres publikowanych informacji określa Polityka prywatności oraz informacje przekazane przy zapisie na Wydarzenie.
  4. VrRun nie publikuje w tabeli wyników danych takich jak adres e-mail, numer telefonu, dane punktu odbioru przesyłki, dokładny adres zamieszkania ani dokładny przebieg trasy GPS.
  5. VrRun może korygować klasyfikację, jeżeli po jej opublikowaniu ujawnione zostaną błędy, omyłki albo naruszenia zasad Wydarzenia.
  6. W ramach Wydarzeń Organizator może prowadzić klasyfikację OPEN, klasyfikację kobiet, klasyfikację mężczyzn oraz klasyfikacje w kategoriach wiekowych.
  7. Uczestnik podczas rejestracji deklaruje swój rok urodzenia oraz płeć. Dane te są wykorzystywane do przypisania Uczestnika do odpowiedniej klasyfikacji i kategorii, zgodnie z zasadami danego Wydarzenia.
  8. Uczestnik zobowiązany jest podać rok urodzenia i płeć zgodnie ze stanem faktycznym.
  9. Przy ustalaniu kategorii wiekowej bierze się pod uwagę wyłącznie rok urodzenia Uczestnika, a nie dzień ani miesiąc urodzenia. Wiek na potrzeby klasyfikacji ustala się jako różnicę pomiędzy rokiem kalendarzowym, w którym odbywa się Wydarzenie, a rokiem urodzenia Uczestnika.
  10. Szczegółowy podział na kategorie wiekowe oraz zasady klasyfikacji określa Regulamin danego Wydarzenia.

XIV. Medale, pakiety i nagrody

  1. Informacja o Nagrodach przysługujących Uczestnikom znajduje się na stronie konkretnego Wydarzenia lub w Regulaminie Wydarzenia.
  2. Jeżeli zgodnie z zasadami Wydarzenia medal lub inna Nagroda przysługuje za ukończenie Wydarzenia, warunkiem jej otrzymania jest prawidłowe wykonanie wymaganego zadania oraz zatwierdzenie Wyniku.
  3. Samo dokonanie Opłaty startowej nie oznacza zaliczenia Wydarzenia ani prawa do Nagrody, jeżeli Regulamin Wydarzenia uzależnia jej otrzymanie od ukończenia Wydarzenia.
  4. Termin wysyłki Nagrody określa Regulamin danego Wydarzenia. Jeżeli Regulamin Wydarzenia nie stanowi inaczej, Nagroda zostanie nadana w terminie do 14 dni od upływu terminu na przesłanie Wyników.
  5. Preferowanym sposobem wysyłki Nagród jest dostawa do wskazanego przez Uczestnika Paczkomatu InPost lub innego obsługiwanego punktu odbioru, jeżeli taka forma dostawy jest dostępna dla danego Wydarzenia.
  6. Jeżeli Uczestnik nie ma dogodnego dostępu do Paczkomatu lub punktu odbioru albo dostawa do takiego punktu jest dla niego istotnie utrudniona, może wskazać pełny adres pocztowy do doręczenia Nagrody, o ile taka forma dostawy została udostępniona przez VrRun w procesie zapisu lub uzgodniona z Organizatorem.
  7. VrRun może korzystać z usług InPost lub innych operatorów pocztowych i kurierskich odpowiednich dla wybranego sposobu dostawy.
  8. Organizator realizuje wysyłkę Nagród, pakietów startowych, medali oraz innych rzeczy związanych z udziałem w Wydarzeniach wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
  9. Organizator nie realizuje wysyłek zagranicznych.
  10. Uczestnik przebywający lub zamieszkujący poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej może wziąć udział w Wydarzeniu, jednak w przypadku, gdy zgodnie z zasadami Wydarzenia przysługuje mu wysyłka Nagrody, pakietu lub innego przedmiotu, zobowiązany jest wskazać adres dostawy, Paczkomat lub inny obsługiwany punkt odbioru znajdujący się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
  11. Brak wskazania miejsca dostawy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oznacza brak możliwości realizacji wysyłki przez Organizatora; Organizator nie ma obowiązku realizowania wysyłki poza granice Rzeczypospolitej Polskiej.
  12. Uczestnik jest odpowiedzialny za podanie prawidłowych i kompletnych danych niezbędnych do realizacji dostawy, w szczególności imienia i nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu oraz - zależnie od wybranej formy dostawy - prawidłowego oznaczenia Paczkomatu lub punktu odbioru albo pełnego adresu pocztowego, w tym ulicy, numeru domu lub lokalu, kodu pocztowego i miejscowości.
  13. Uczestnik powinien niezwłocznie zgłosić VrRun zauważony błąd w danych dostawy, nie później jednak niż przed nadaniem przesyłki, jeżeli korekta ma być uwzględniona przy pierwszej wysyłce.
  14. VrRun nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości prawidłowego doręczenia przesyłki wynikający wyłącznie z podania przez Uczestnika nieprawidłowych lub niekompletnych danych, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa.
  15. Jeżeli przesyłka zostanie zwrócona na skutek nieodebrania jej przez Uczestnika albo podania nieprawidłowych lub niekompletnych danych, ponowne nadanie może wymagać pokrycia przez Uczestnika rzeczywistego kosztu ponownej wysyłki, o czym Uczestnik zostanie wcześniej poinformowany.
  16. W przypadku uszkodzenia, braku albo niezgodności Nagrody Uczestnik może złożyć reklamację na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

XV. Reklamacje

  1. Użytkownik ma prawo złożyć reklamację dotyczącą działania Serwisu, Konta, zapisu na Wydarzenie, płatności, weryfikacji Wyniku, klasyfikacji, wysyłki lub Nagrody oraz innych usług świadczonych przez VrRun.
  2. Reklamację można przesłać drogą elektroniczną na adres vrrunpl@gmail.com lub pisemnie na adres: Krzysztof Dubiński - VrRun, ul. Kwiatowa 12/14, 59-300 Lubin.
  3. Dla sprawnego rozpatrzenia reklamacji zaleca się podanie imienia i nazwiska, adresu e-mail przypisanego do Konta, nazwy Wydarzenia, którego dotyczy zgłoszenie, opisu problemu, oczekiwanego sposobu rozwiązania sprawy oraz materiałów pozwalających zweryfikować zgłoszenie, jeżeli są potrzebne.
  4. Brak informacji wymienionych powyżej nie powoduje automatycznego odrzucenia reklamacji, jeżeli na podstawie dostępnych informacji możliwe jest jej rozpatrzenie.
  5. Reklamacje będą rozpatrywane bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od ich otrzymania, o ile przepisy prawa nie przewidują innego terminu.
  6. O wyniku reklamacji Użytkownik zostanie poinformowany na podany adres e-mail lub w inny uzgodniony sposób.
  7. Skorzystanie z procedury reklamacyjnej nie ogranicza praw Użytkownika wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

XVI. Odpowiedzialność

  1. VrRun odpowiada za prawidłowe wykonanie swoich obowiązków na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
  2. VrRun nie gwarantuje nieprzerwanego i całkowicie bezbłędnego działania Serwisu, w szczególności w przypadku koniecznych prac technicznych, awarii infrastruktury zewnętrznych usługodawców, awarii sieci Internet lub zdarzeń pozostających poza uzasadnioną kontrolą VrRun.
  3. W miarę możliwości planowane przerwy techniczne mogą być przeprowadzane w sposób ograniczający utrudnienia dla Użytkowników.
  4. VrRun nie odpowiada za nieprawidłowe działanie urządzenia, aplikacji sportowej, zegarka GPS, telefonu lub oprogramowania należącego do Użytkownika.
  5. VrRun nie odpowiada za nieprawidłowe zarejestrowanie Aktywności wynikające wyłącznie z awarii lub błędnego działania urządzenia albo usługi używanej przez Uczestnika.
  6. Postanowienia niniejszego Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają odpowiedzialności VrRun w przypadkach, w których jej wyłączenie lub ograniczenie byłoby niedopuszczalne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  7. Utwory dostępne przez odtwarzacz Spotify pochodzą z zewnętrznej usługi. VrRun nie jest ich twórcą ani operatorem Spotify i nie kontroluje zmian katalogu, ograniczeń terytorialnych ani decyzji Spotify o dostępności poszczególnych nagrań. Udostępnienie odnośnika przez Użytkownika nie oznacza poparcia treści utworu przez VrRun.
  8. VrRun nie gwarantuje dostępności każdego utworu, określonej długości odsłuchu ani nieprzerwanego działania Spotify. Odpowiedzialność za niedostępność lub zmiany po stronie Spotify jest oceniana na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów. Postanowienia te nie wyłączają odpowiedzialności VrRun za własne działania lub zaniechania, w tym obowiązki związane ze zgłoszeniami bezprawnych treści, ani praw Użytkownika, których nie można wyłączyć umową.

XVII. Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Krzysztof Dubiński, działający pod marką VrRun.
  2. Szczegółowe informacje dotyczące zakresu i zasad przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności VrRun.pl dostępnej w Serwisie.
  3. Informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii znajdują się w Polityce cookies VrRun.pl.
  4. VrRun wykorzystuje lub może wykorzystywać w związku z działaniem Serwisu usługi podmiotów zewnętrznych, w szczególności Supabase, Vercel, Autopay, Resend, InPost, OpenStreetMap / Nominatim oraz innych dostawców wskazanych w aktualnej Polityce prywatności.

XVIII. Zmiany Regulaminu

  1. VrRun może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany sposobu działania Serwisu, wprowadzenia nowych funkcjonalności, zmiany technologii wykorzystywanej do świadczenia usług, konieczności poprawy bezpieczeństwa Serwisu, zmiany sposobu płatności, weryfikacji Wyników lub realizacji dostaw albo konieczności usunięcia niejasności lub poprawienia oczywistych błędów.
  2. Zmiany nie naruszają praw nabytych Użytkowników.
  3. Do Wydarzenia, na które Użytkownik skutecznie zapisał się przed wejściem w życie zmiany Regulaminu, stosuje się zasady obowiązujące w chwili zawarcia umowy, chyba że zmiana jest wymagana przepisami prawa, jest konieczna ze względów bezpieczeństwa, jest korzystna dla Użytkownika albo Użytkownik zaakceptuje nowe warunki.
  4. O istotnych zmianach dotyczących Użytkowników posiadających Konto VrRun może poinformować za pośrednictwem Serwisu lub wiadomości e-mail.

XIX. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin podlega prawu polskiemu.
  2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawy o prawach konsumenta.
  3. Żadne postanowienie Regulaminu nie pozbawia konsumenta praw przyznanych mu przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
  4. W przypadku powstania sporu VrRun i Użytkownik powinni w pierwszej kolejności dążyć do jego polubownego rozwiązania.
  5. Konsument może korzystać z dostępnych na podstawie obowiązujących przepisów pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w tym pomocy właściwego rzecznika konsumentów.
  6. Jeżeli jakiekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub nieskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień, o ile obowiązujące przepisy nie stanowią inaczej.
  7. Aktualna wersja Regulaminu jest dostępna bezpłatnie w Serwisie VrRun.pl.
  8. Regulamin obowiązuje od dnia 19 października 2026 r.